套印信件的修正(中一刀(Statement)/Epson 680Pro)

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最近協助財務人員用Word的合併列印功能,套印新年薪資單,發現Word套用合併列印後,會把「頁」變成「節」(Word打開後,左下角位置),翻了一下,似乎也有人遇到此問題,而對方找到的方法我試過並沒有效果。

後來用土法煉鋼的方式,將「分節符號」取代為「分頁符號」,在Word下按下Ctrl+H開啟取代功能,「尋找目標」輸入「^b」,「取代為」輸入「^m」,或者也可以用「指定方式」來帶入符號。

全部取代後,測試列印就可以指定「頁數」進行測試,後來發現薪資單的「中一刀」規格很麻煩,找了一下Epson 680Pro 印表機只能用Statement的紙張大小列印,其實中一刀就是同樣的大小,但是列印時,不論怎麼設定,印出來就是橫的出來,用Letter格式列印時,卻可以設定直印或橫印。

最後沒輒,只好把兩張Statement併成一張Letter,同樣利用Ctrl+H來取代,將「^m」取代為「^p^p^p^p^p」的換行符號,但是不能用全部取代,所以要重複按「尋找下一個」->「取代」,快速鍵為Alt+F與Alt+R,最後終於大功告成,成功用Letter列印出Statement規格的紙張。

後續:後來又上網找了一下「中一刀」的訊息,發現要怎麼手動設定印表機紙張了,原來是在「檔案」->「伺服器內容」裡新增紙張設定,有機會再來測試看看了!

參考連結:中一刀設定步驟

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